프로젝트 개요

수원 영통구에 위치한 (주)에이디테크놀로지 회의실에 로지텍 Rally Plus 기반 화상회의 시스템을 구축한 사례입니다.
해당 공간은 긴 테이블을 중심으로 다수 인원이 함께 사용하는 회의실 구조였고, 기존에는 TV와 이동식 마운트를 보유하고 있는 상태였습니다.
다만 TV는 화면 출력 장비에 가까웠고, 화상회의에 필요한 카메라, 스피커, 마이크가 하나의 시스템으로 구성되어 있지는 않았어요.
그래서 기존 TV와 이동식 마운트는 그대로 활용하되, APM-03 거치대를 이용해 카메라와 스피커를 안정적으로 올리고, 확장 마이크를 통해 회의실 전체 음성을 균일하게 수음할 수 있도록 설계했습니다.

구축 제품

도입 배경

회의실은 테이블이 길게 이어진 구조로, 참석자가 좌우 양측에 넓게 분산되는 환경이었습니다.
이런 구조에서는 카메라가 회의실 전면을 안정적으로 바라봐야 하고, 마이크는 특정 좌석이 아니라 테이블 전체 발언을 고르게 받아야 합니다.
기존 TV와 이동식 마운트는 활용 가치가 있었지만, 화상회의용 카메라와 스피커를 안정적으로 거치할 구조가 필요했죠.

긴 테이블 구조로 인해 단일 수음 지점만으로는 음성 편차가 발생하기 쉬운 환경이었습니다.

기존 TV와 이동식 마운트는 있었지만, 화상회의 장비를 통합 운용하는 구조는 부족했습니다.

고정 벽면 설치가 아닌 이동식 구조였기 때문에, 장비 거치 안정성과 케이블 정리가 함께 고려되어야 했습니다.

결국 이번 구축은 장비를 새로 배치하는 작업이 아니라, 기존 TV 환경을 화상회의 중심 구조로 전환하는 설계 작업에 가까웠습니다.

구축 솔루션

1. 기존 TV와 이동식 마운트를 유지한 상태에서 화상회의 중심 구조로 전환했습니다

기존에 사용 중이던 TV와 이동식 마운트를 철거하지 않고 그대로 활용했습니다.
여기에 APM-03 거치대를 적용해 Rally Plus의 카메라와 스피커를 TV 상단에 안정적으로 배치했어요.
이 방식은 별도 벽면 타공이나 대형 구조 변경 없이도 카메라 시선과 화면 중심을 맞출 수 있다는 장점이 있습니다.
회의 참석자는 TV를 바라보는 자연스러운 시선 그대로 원격 참석자와 소통할 수 있게 되는 구조죠.

기존 장비를 무조건 교체하는 것보다, 활용 가능한 자산을 기준으로 화상회의 구조를 재설계하는 것이 더 효율적일 때가 많습니다.

2. 긴 테이블 구조에 맞춰 마이크 수음 범위를 분산 설계했습니다

회의실은 참석자가 테이블 양쪽으로 길게 앉는 구조였기 때문에, 전면 장비만으로는 모든 발언을 안정적으로 수음하기 어렵습니다.
그래서 Rally MIC POD를 테이블 중앙 흐름에 맞춰 배치해 앞쪽, 중앙, 뒤쪽 발언까지 고르게 전달될 수 있도록 구성했습니다.
마이크는 단순히 많이 놓는다고 좋은 것이 아니라, 좌석 거리와 발언 방향을 기준으로 배치해야 실제 회의 품질이 안정됩니다.

화상회의 음질은 마이크 개수보다 회의실 구조를 읽고 배치하는 방식에서 더 크게 결정됩니다.

3. 이동식 마운트 환경에 맞춰 후면 케이블 구조를 안정화했습니다

이동식 마운트는 위치를 바꿀 수 있다는 장점이 있지만, 장비와 케이블이 함께 움직이기 때문에 후면 정리가 중요합니다.
후면 브라켓을 활용해 케이블을 정리하고, 장비 이동 시 케이블이 흔들리거나 빠지지 않도록 구성했습니다.
단순히 보기 좋게 정리한 것이 아니라, 이동과 반복 사용을 전제로 한 안정성 중심의 설계입니다.

이동형 화상회의 장비는 전면 구성보다 후면 케이블 구조가 운영 안정성을 좌우하는 경우가 많습니다.

4. 테이블 위 마이크 배치를 통해 실제 발언 위치를 기준으로 수음 구조를 맞췄습니다

Rally MIC POD는 참석자 발언이 발생하는 테이블 위에 배치했습니다.
카메라와 스피커는 전면에 두더라도, 마이크는 발언자 가까이에 있어야 음성 전달이 자연스럽습니다.
특히 긴 테이블에서는 뒤쪽 좌석의 발언이 작게 들어가거나 울림이 생기기 쉬운데, 확장 마이크 배치를 통해 이런 편차를 줄일 수 있었습니다.

마이크는 장비 위치가 아니라 사람이 실제로 말하는 위치를 기준으로 배치해야 합니다.

5. 장비 구성 단계부터 설치 위치와 운용 방식을 함께 검토했습니다

Rally Plus, Rally Mounting Kit, Rally MIC POD, APM-03 거치대는 각각 독립된 제품이지만, 현장에서는 하나의 회의 시스템으로 동작해야 합니다.
그래서 장비 구성 단계에서부터 TV 상단 거치, 스피커 위치, 마이크 배치, 케이블 흐름을 함께 검토했습니다.
이렇게 사전에 구조를 맞춰두면 설치 후 사용자가 장비별로 따로 조작하거나 위치를 다시 조정해야 하는 일이 줄어듭니다.

화상회의 구축은 제품 조합이 아니라 사용 흐름을 하나로 묶는 시스템 설계입니다.

구축 결과

구축 이후 기존 TV와 이동식 마운트를 그대로 활용하면서도, 회의실 전체를 커버할 수 있는 화상회의 환경이 완성되었습니다.
카메라와 스피커는 TV 상단 중앙에 배치되어 원격 참석자와의 시선 흐름이 자연스러워졌고, 확장 마이크를 통해 긴 테이블 구조에서도 음성 편차를 줄일 수 있게 되었어요.
또한 이동식 마운트 특성에 맞춰 케이블과 장비 거치 구조를 안정화했기 때문에, 공간 활용성과 운영 편의성도 함께 확보되었습니다.
단순 장비 설치가 아니라 기존 회의실 구조를 유지하면서 화상회의 운영 품질을 끌어올린 설계 사례입니다.