프로젝트 개요

전라남도 영광에 위치한 국내 전기차 충전 솔루션 전문 기업의 회의실에 Logitech Rally Plus 화상회의 시스템을 구축한 사례입니다.
해당 회의실은 본사와 사업장 간 회의뿐만 아니라 외부 협력사 및 고객사와의 비대면 회의가 자주 진행되는 공간으로 활용되고 있었어요.
다만 기존 회의실은 빔프로젝터 중심의 발표 환경은 갖추어져 있었지만, 원격 참석자와 원활하게 소통할 수 있는 화상회의 시스템은 구축되어 있지 않은 상태였습니다.
특히 회의실 구조상 카메라 설치 위치와 빔프로젝터 투사 영역이 겹치는 환경이어서 일반적인 설치 방식으로는 화면 간섭이 발생할 수 있는 상황이었습니다.
이에 따라 회의실 구조를 고려한 맞춤형 화상회의 환경 구축을 진행했습니다.

구축 제품

도입 배경

해당 회의실은 약 12~16명 규모가 동시에 사용할 수 있는 중대형 회의 공간으로 구성되어 있었습니다.
U자형 테이블 구조가 적용되어 있어 참석자 간 토론과 발표에는 적합했지만, 화상회의 환경에서는 음성 수음 범위와 카메라 시야각을 함께 고려해야 하는 공간이었어요.
특히 전면에는 대형 빔프로젝터 스크린이 설치되어 있었기 때문에 일반적인 카메라 설치 방식으로는 프로젝터 화면이 카메라에 직접 비춰질 수 있는 환경이었습니다.

중대형 회의실에 적합한 화상회의 시스템이 필요했습니다.

U자형 구조로 인해 음성 수음 범위를 고려해야 했습니다.

빔프로젝터와 카메라 간 간섭 문제를 해결해야 했습니다.

따라서 단순 장비 설치가 아닌, 회의실 구조와 영상 품질을 모두 고려한 맞춤형 설계가 필요한 환경이었습니다.

구축 솔루션

1. 중대형 회의실에 적합한 Rally Plus를 적용했습니다

Rally Plus는 중대형 회의실을 위해 설계된 화상회의 시스템으로 고품질 PTZ 카메라와 스피커, 확장 마이크를 하나의 플랫폼으로 운영할 수 있는 장비입니다.
여러 명이 동시에 참석하는 회의 환경에서도 안정적인 음성 전달과 넓은 촬영 범위를 제공하기 때문에 해당 회의실 규모에 적합한 솔루션이었어요.
특히 향후 화상회의 사용 빈도가 증가하더라도 충분히 대응할 수 있도록 확장성을 고려해 구성했습니다.

중대형 회의실은 단순 웹캠이 아닌 전용 화상회의 시스템이 필요합니다.

2. 회의실 구조에 맞춰 마이크를 분산 배치했습니다

U자형 회의실 구조에서는 참석자 위치가 넓게 분산되기 때문에 특정 위치에만 마이크를 설치할 경우 음성 전달 품질에 차이가 발생할 수 있습니다.
그래서 Rally Mic Pod를 여러 위치에 분산 배치하여 어느 좌석에서도 균일한 음성 수음이 가능하도록 구성했습니다.
실제 회의 시 발언자가 이동하거나 위치가 바뀌더라도 안정적인 음성 전달이 가능하도록 설계했어요.

화상회의 품질은 장비보다 마이크 배치 설계의 영향을 더 크게 받습니다.

3. 빔프로젝터 간섭을 고려해 천장 역상 설치를 진행했습니다

이번 구축의 핵심은 카메라 설치 위치였습니다.
일반적인 설치 방식으로는 빔프로젝터 화면이 카메라를 직접 비추는 구조여서 영상 품질 저하와 화면 간섭이 발생할 수 있었어요.
이를 해결하기 위해 카메라를 천장 역상 방식으로 설치하고 각도를 세밀하게 조정해 프로젝터 광원이 카메라에 직접 들어오지 않도록 구성했습니다.
덕분에 발표 자료를 투사하는 상황에서도 안정적인 화상회의 영상 품질을 확보할 수 있었습니다.

회의실 구축은 장비보다 공간 구조를 얼마나 고려하느냐가 더 중요합니다.

4. 설치 후 장비 연동 및 성능 테스트를 진행했습니다

모든 장비 설치가 완료된 후 카메라, 스피커, 마이크의 정상 동작 여부를 점검했습니다.
장비 상태를 확인하고 실제 화상회의 환경에서 음성 및 영상 품질 테스트를 진행해 최적의 상태로 조정했어요.
사용자가 별도 설정 없이 바로 화상회의를 진행할 수 있도록 초기 세팅까지 완료했습니다.

구축의 완성은 설치가 아니라 실제 회의에서 문제없이 동작하는 것입니다.

구축 결과

구축 이후 회의실 내 모든 참석자의 음성이 안정적으로 전달되는 화상회의 환경이 완성되었습니다.
특히 천장 역상 설치를 통해 빔프로젝터와 카메라 간 간섭 문제를 해결하면서 발표와 화상회의를 동시에 진행할 수 있는 환경을 구축했어요.
또한 중대형 회의실 규모에 적합한 음성 수음 환경과 넓은 촬영 범위를 확보하여 내부 회의뿐만 아니라 외부 협력사와의 비대면 회의도 원활하게 운영할 수 있게 되었습니다.
단순 장비 설치가 아닌 실제 회의실 환경을 고려한 맞춤형 화상회의 구축 사례라고 볼 수 있습니다.